Transparenz durch interaktives und KI-gestütztes Bestandscockpit

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‍Herausforderungen im Bestandsmanagement meistern

Die aktuellen Herausforderungen im Bestandsmanagement erfordern eine umfassende Lösungsstrategie. Eine unübersichtliche Datenbasis, Systembrüche und fehlende Auswertungsmöglichkeiten führen oftmals zu mangelnder Transparenz über die Bestände im Werk. Die in der Regel mangelnde Digitalisierung in der Logistik verursacht manuelle Prozesse bei der Lagerverwaltung, inklusive einer häufig aufwändigen Erstellung von Excel-Reports. Dies erschwert die Bewertung, Verwaltung und Optimierung der Bestände über die Kette von Rohmaterial bis Fertigwaren.

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Effektive Vorgehensweise sicherstellen

Zur Bewältigung dieser Herausforderungen haben wir von EMPORIAS ein strukturiertes Vorgehen entwickelt. In einem ersten Schritt definieren wir zusammen mit unserem Kunden Key Performance Indicators (KPIs) zur verständlichen Veranschaulichung der Bestandssituation über die gesamte Kette. Anschließend erfolgt die sorgfältige Auswahl geeigneter, aussagekräftiger Datenpools. Diese werden im nächsten Schritt an unsere Bestandsmanagement Tools angeschlossen, um eine Live-Auswertung der aktuellen Situation zu gewährleisten. Die Visualisierung der KPIs erfolgt in einem interaktiven und KI-gestützten Bestandsmanagement Cockpit, das Optimierungsansätze und Potenziale aufzeigt. Um mithilfe des Cockpits nachhaltig optimale Resultate zu erzielen, definieren wir Regelprozesse zur kontinuierlichen Aktualisierung, Auswertung und Maßnahmendefinition. Für einen reibungslosen Übergang auf die Kundenorganisation ist der gesamte Prozess detailliert dokumentiert und es erfolgt eine Schulung der Endanwender.

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Erfolgsfaktoren und Fazit aus unseren Projekten

Eine gründliche Analyse aktueller System-Daten, die verständliche Aufbereitung in Grafiken und die lückenlose Bewertung der Bestandssituation von Rohmaterial bis Fertigware bilden die Grundlage eines erfolgreichen Bestandsmanagements.

Die Definition klarer und messbarer Ziele für das Bestandsmanagement, wie die Reduzierung von Überbeständen, die Verbesserung der Lieferfähigkeit oder die Senkung der Lagerkosten stehen im Mittelpunkt und werden aktiv durch unser KI-gestütztes Bestandsmanagement Cockpit unterstützt. So weist das Cockpit den Benutzer direkt auf Über- und Unterdeckungen des Bestandes hin und schlägt wirkungsvolle Gegenmaßnahmen vor.

Ein weiterer wesentlicher Erfolgsfaktor aus unserer Erfahrung ist der Einbezug der Kundenorganisation von Anfang an. Nur die volle Akzeptanz der Mitarbeitenden sichert den späteren Projekterfolg. Unser Ziel ist es immer unseren Kunden zu befähigen, selbst Maßnahmen zur Bestandsreduzierung abzuleiten. Dabei spielen unsere modernen Softwarelösungen eine entscheidende Rolle und ermöglichen ein effizientes und transparentes ‚Realtime‘- Bestandsmanagement. Der einhergehende Effizienzgewinn ist angesichts des gegenwärtigen Fachkräftemangels sowie Kostendruck ein entscheidender Vorteil.

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Kundenstatement:

„In einem gemeinsamen Strategieprojekt mit EMPORIAS, zur Definition der Logistikstrategie für die kommenden Jahre, haben wir beschlossen, ein proaktives Bestandsmanagement einzuführen. Hierfür hat Emporias in enger Abstimmung mit unseren Fachexperten ein Bestandsmanagement-Dashboard in Power BI entwickelt. Mit diesem Dashboard und den erarbeiteten Regelprozessen haben wir jederzeit Transparenz über die gesamten Bestände im Werk und können Maßnahmen zur Optimierung der Bestandssituation ableiten. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit Emporias aufgrund der erzielten Projekterfolge sehr und freuen uns, auch in weiteren Projekten auf das fachliche Know-how und die Umsetzungsorientierung von Emporias zurückgreifen zu können.“

Kai-Uwe Roiger - Geschäftsführer
Novoferm Verladetechnik und Service GmbH